Zahrnuje evidenci vlastníků, předepisování plateb, jejich kontrolu, včasné vyúčtování záloh a vedení účetnictví.

• Vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek a osob.
• Předepisování plateb na úhrady za plnění spojených s užíváním jednotek (tzv. služby) a plateb na úhradu nákladů a kontrolovat jejich plnění.
• Vypracování vyúčtování záloh na správu domu a pozemku a záloh na vlastní správní činnost v zákonném termínu.
• Vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů, dalšími souvisejícími předpisy.
• Vypracování roční účetní závěrky.

Zahrnuje prohlídky a revize domu, odstraňování závad, vedení dokumentace a řešení havárií.

• Zajištění pravidelné vizuální kontrolu domu s odstraněním drobných závad.
• Zajištění provozních revizí, kontrol, zkoušek a prohlídek, stanoveným obecně závaznými předpisy a zajistit odstranění případných závad.
• Vedení technické dokumentace domu.
• Zprostředkování na havarijní služby a zajištění součinnosti při haváriích.

Výkon funkce předsedy zahrnuje zastupování společenství, řízení činnosti a rozhodování o správě domu.

• Výkon statutárního zástupce a s tím spojených povinností (předseda výboru, nebo předseda společenství vlastníků).
• Zastupování společenství ve všech záležitostech.
• Řízení a organizování běžné činnosti společenství vlastníků.
• Rozhodování ve věcech spojených se správou domu a pozemku, kromě zákonem, stanovami či rozhodnutím shromáždění výjimek.